מהו טופס 161?
טופס 161, המוכר גם בשם "הודעת מעסיק על פרישה של עובד", הוא טופס שעל המעסיק למלא בעת סיום עבודה של עובד, בין אם עקב פיטורים, התפטרות, פרישה לגמלאות או כל סיבה אחרת. טופס זה מפרט את זכויות העובד, כגון פיצויי פיטורים, פדיון ימי חופשה, מענקים ועוד, ומהווה אסמכתא רשמית לצורך קבלת הכספים המגיעים לו. מילוי טופס 161 הוא הליך חיוני וחשוב, שכן הוא קובע את גובה הסכומים להם יהיה זכאי העובד עם סיום עבודתו. טעות במילוי הטופס עלולה להוביל לקבלת סכום נמוך מזה המגיע לעובד, או לחילופין, לתשלום יתר מצד המעסיק. לכן, חשוב להכיר היטב את הוראות מילוי הטופס ולפעול על פיהן בקפידה.
אני מבין שסיום עבודה הוא אירוע משמעותי בחיים, מלווה לא פעם בחששות ואי ודאות לגבי העתיד. בין אם עזבתם את מקום העבודה מרצונכם ובין אם נאלצתם לעזוב, חשוב שתדעו שמגיעות לכם זכויות רבות, וטופס 161 הוא המפתח למימושן. כמובן שהדבר הכי חשוב זה לדעת לתכנן את העתיד הכלכלי, והרי ברור לכם שללא יציבות כלכלית לא באמת ניתן להתקדם בחיים, הרי המצב הכלכלי בישראל לא פשוט ולכן יש צורך בהכנסה גבוה על מנת להצליח לבנות חיים נוחים. חשבתם פעם למה יש כל כך הרבה ביקוש למקצוע של חשבות שכר? התשובה היא מאוד פשוטה, ללא חשבי שכר עסקים לא יכולים להתנהל בצורה תקינה. קורס חשבי שכר בכירים הוא הדרך הטובה ביותר לרכוש מקצוע מבוקש, מקצוע שבו ניתן להשתלב בחברות המובילות במשק הישראלי. מקצוע שבו תהיו אחראים על תחום השכר, תחום שרק הולך ומתפתח והביקוש שלו רק גדל עם השנים. תארו לכם שהייתם יכולים להרוויח שכר גבוה, למצוא עבודה מעניינת, שכר שרק יעלה עם הזמן וכמובן ליהנות מיציבות כלכלית. קורס חשבי שכר בכירים באישור לשכת רואי החשבון בישראל היא הדרך הבטוחה ביותר להצליח, להרוויח שכר גבוה וכמובן להפוך לאנשי מקצוע מובילים בתחום השכר.
הכנו לכם את המדריך המלא למילוי טופס 161 החדש
חלק א': פרטי המעסיק
- שם המעסיק: יש לרשום את שמו המלא של המעסיק, כפי שהוא מופיע ברישומים הרשמיים.
- מספר תיק ניכויים: מספר ייחודי שניתן לכל מעסיק על ידי רשות המיסים.
- סוג התיק: יש לסמן את סוג התיק המתאים (לדוגמה, חברה, עוסק מורשה).
- כתובת: כתובתו המלאה של המעסיק.
- טלפון ופקס: מספרי הטלפון והפקס של המעסיק.
- דוא"ל: כתובת הדוא"ל של המעסיק.
חלק ב': פרטי העובד
- שם פרטי ושם משפחה: יש לרשום את שמו המלא של העובד, כפי שהוא מופיע בתעודת הזהות.
- מספר תעודת זהות: מספר תעודת הזהות של העובד.
- תאריך לידה: תאריך הלידה המלא של העובד.
- כתובת: כתובתו המלאה של העובד.
- טלפון ודוא"ל: מספרי הטלפון והדוא"ל של העובד.
חלק ג': תקופת העבודה
- תאריך תחילת העבודה: התאריך המדויק בו החל העובד את עבודתו אצל המעסיק.
- תאריך סיום העבודה: התאריך המדויק בו הסתיימה עבודתו של העובד אצל המעסיק.
- סיבת סיום העבודה: יש לסמן את הסיבה המתאימה (פיטורים, התפטרות, פרישה, ועוד).
- האם העובד קיבל הודעה מוקדמת: יש לסמן כן או לא. אם כן, יש לציין את משך ההודעה המוקדמת שניתנה.
חלק ד': פרטים על השכר
- השכר החודשי הקובע לפיצויים: השכר הממוצע של העובד ב-12 החודשים האחרונים לעבודתו, המשמש לחישוב פיצויי הפיטורים.
- האם היו הפחתות שכר במהלך תקופת העבודה: יש לסמן כן או לא. אם כן, יש לפרט את הסיבות להפחתות ואת תקופות ההפחתה.
- יתרת ימי חופשה: מספר ימי החופשה הצבורים של העובד, שלא נוצלו עד למועד סיום העבודה.
- יתרת ימי מחלה: מספר ימי המחלה הצבורים של העובד, שלא נוצלו עד למועד סיום העבודה.
- האם נצברו לזכות העובד מענקים: יש לסמן כן או לא. אם כן, יש לפרט את סוגי המענקים וסכומם.
חלק ה': פירוט כספי קופות גמל וקרנות השתלמות
- שם הקופה: יש לרשום את שמות כל קופות הגמל וקרנות ההשתלמות אליהן הופרשו כספים עבור העובד במהלך תקופת עבודתו.
- מספר החשבון: מספר החשבון של העובד בכל קופה.
- סכום הצבירה: הסכום הכולל שנצבר לזכות העובד בכל קופה.
- האם הכספים ניתנים למשיכה: יש לסמן האם הכספים ניתנים למשיכה מידית או שיש תקופת המתנה.
חלק ו': פרטים על משכורת אחרונה
- חודש ושנת תשלום המשכורת האחרונה: יש לציין את החודש והשנה עבורם שולמה המשכורת האחרונה.
- סכום המשכורת האחרונה ברוטו: סכום המשכורת האחרונה לפני ניכויים.
- סכום המשכורת האחרונה נטו: סכום המשכורת האחרונה לאחר ניכויים.
חלק ז': הצהרת המעסיק
- המעסיק מצהיר כי כל הפרטים שנמסרו בטופס הם נכונים ומדויקים.
- המעסיק מצהיר כי הוא מודע לכך שמסירת פרטים כוזבים מהווה עבירה פלילית.
- חתימת המעסיק ותאריך.
דוגמאות למקרים שונים והסבר כיצד למלא את הטופס בהתאם
מקרה 1: עובד שפוטר לאחר 5 שנות עבודה
במקרה זה, יש למלא את כל סעיפי הטופס, תוך שימת דגש על חישוב פיצויי הפיטורים. פיצויי הפיטורים יחושבו על בסיס השכר החודשי הקובע לפיצויים, כפול מספר שנות העבודה. חשוב לציין כי במקרה של פיטורים, העובד זכאי לפיצויי פיטורים גם אם עבד פחות משנה.
מקרה 2: עובדת שהתפטרה לאחר 3 שנות עבודה עקב מעבר דירה
במקרה זה, יש למלא את כל סעיפי הטופס. עם זאת, יש לשים לב כי עובדת שהתפטרה עקב מעבר דירה עשויה להיות זכאית לפיצויי פיטורים, בתנאי שהיא עומדת בתנאים הקבועים בחוק. למשל, המרחק בין מקום מגוריה החדש למקום העבודה עולה על 40 ק"מ.
מקרה 3: עובד שפרש לגמלאות לאחר 20 שנות עבודה
במקרה זה, יש למלא את כל סעיפי הטופס. עובד שפרש לגמלאות זכאי בדרך כלל למענק פרישה, בנוסף לפיצויי הפיטורים. גובה המענק נקבע בהתאם להסכם העבודה הקיבוצי או האישי החל על העובד.
טיפים למניעת טעויות נפוצות במילוי הטופס
- השתמשו בטופס 161 החדש ביותר: ודאו שאתם משתמשים בגרסה העדכנית ביותר של הטופס, אותה ניתן למצוא באתר רשות המיסים.
- קראו את ההוראות בקפידה: לפני מילוי הטופס, קראו את ההוראות המצורפות אליו בעיון.
- אספו את כל המסמכים הדרושים: ודאו שיש ברשותכם את כל המסמכים הדרושים, כגון תלושי שכר, אישורי מחלה, הסכמי עבודה, ועוד.
- בדקו את הנתונים מספר פעמים: לאחר מילוי הטופס, בדקו את כל הנתונים שהזנתם מספר פעמים, ודאו שאין טעויות.
- היעזרו באיש מקצוע: אם אינכם בטוחים כיצד למלא את הטופס, מומלץ להיעזר באיש מקצוע, כגון חשב שכר או יועץ מס.
הבהרות לגבי סעיפים שאינם ברורים או שעלולים להתפרש בצורה שונה
- השכר החודשי הקובע לפיצויים: לעיתים, חישוב השכר הקובע לפיצויים עשוי להיות מורכב, במיוחד אם היו שינויים בשכר במהלך 12 החודשים האחרונים. במקרה כזה, מומלץ להיעזר באיש מקצוע.
- מענקים: יש לפרט בטופס את כל המענקים להם זכאי העובד, גם אם מדובר במענקים חד פעמיים או מענקים שאינם משולמים באופן קבוע.
- ניכויים מהשכר: חשוב לציין בטופס את כל הניכויים שבוצעו מהשכר של העובד במהלך תקופת עבודתו, כגון ניכויים בגין הלוואות, קנסות, ועוד.
הגיע הזמן לגלות לכם דברים שלא ידעתם
ידעתם שלאחר מילוי טופס 161, מומלץ לשמור עותק ממנו לתיעוד אישי? עותק זה יכול לשמש אתכם בעתיד, למשל בעת הגשת תביעה לתשלום פיצויים או בעת חישוב המס על קצבת הפנסיה.
לסיכום – אל תהססו להשקיע בעתיד שלכם
מילוי טופס 161 החדש הוא שלב חשוב בתהליך סיום העבודה, ואסור להקל בו ראש. הקפידו למלא את הטופס בצורה מדויקת ונכונה, תוך שימת לב לכל הפרטים. זכרו, טופס 161 הוא המפתח שלכם לקבלת מלוא הזכויות המגיעות לכם עם סיום עבודתכם. אם אתם מחפשים דרך להבטיח את עתידכם הכלכלי, קורס חשבי שכר בכירים הוא ההשקעה הטובה ביותר שתוכלו לעשות. קורס זה יקנה לכם את הידע והכלים הדרושים כדי להשתלב בתחום מבוקש ומתגמל, ויפתח בפניכם דלתות רבות בשוק העבודה. אל תהססו, צרו קשר עוד היום והצטרפו לקורס חשבי השכר המקצועי והמקיף בישראל, ותתחילו לבנות את הקריירה שתמיד חלמתם עליה!